L'organisation d'événements virtuels est devenue une compétence essentielle dans notre société de plus en plus numérique. Que ce soit pour un concert, une conférence ou une séance de questions-réponses, le live streaming permet de toucher un large public sans les contraintes logistiques d'un événement physique.
Mais comment réussir son évènement en direct ? Voici un guide détaillé pour vous aider à chaque étape du processus.
Planification de l'événement
Définir vos objectifs
Avant toute chose, il est crucial de déterminer pourquoi vous souhaitez organiser cet évènement en live streaming.
Voulez-vous sensibiliser votre audience sur un sujet particulier, promouvoir un produit, ou simplement divertir ? Vos objectifs guideront toutes les décisions concernant le format, la durée et le contenu de votre événement.
Une fois vos objectifs fixés, il est temps de réfléchir aux indicateurs clés de performance (KPI) qui mesureront le succès de votre évènement.
Ceux-ci peuvent inclure le nombre de vues, l'engagement des spectateurs, ou même les ventes générées pendant le live.
- Nombre de vues
- Taux d'engagement
- Interactivité avec le public
- Retour sur investissement
Choisir la plateforme de diffusion
Il existe plusieurs plateformes de diffusion comme YouTube Live, Facebook Live, Twitch, et bien d'autres. Le choix de la plateforme dépendra de votre public cible et du type de contenu que vous proposez.
Par exemple, si vous organisez un événement esport ou lié au gaming, Twitch pourrait être la meilleure option.
Pensez également à vérifier les fonctionnalités offertes par ces plateformes. Certaines permettent des interactions en temps réel avec votre public, tandis que d'autres offrent des options de monétisation intéressantes.
Prenez le temps de faire un comparatif avant de prendre une décision finale.
Il est possible d'utiliser des solutions comme Vimeo avec des iFrames pour intégrer le live directement sur votre site, contactez nous pour en savoir plus.
Mise en place technique
Équipement nécessaire
La qualité de votre live streaming repose en grande partie sur l'équipement utilisé.
Un kit basique devrait comprendre une caméra haute résolution, un microphone de bonne qualité, et un logiciel de diffusion.
Si votre budget le permet, investir dans un éclairage adéquat peut également considérablement améliorer le rendu visuel de votre vidéo.
Il existe de multiples solutions de streaming comme Vmix, OBS ou du matériel hardware comme LiveU, Aviwest ...
Connexion internet et bande passante
Un aspect souvent négligé mais crucial pour le succès de votre événement en ligne est la connexion internet. Une bande passante insuffisante peut causer des interruptions et une mauvaise qualité vidéo.
Il est recommandé de disposer d'une connexion câblée plutôt que Wi-Fi pour éviter toute perte de signal.
Si le site que vous avez choisi ne permets pas d'avoir une bande passante correcte, pas de soucis !
Il existe des solutions d'agrégateurs de carte SIM ou bien encore Starlink pour ce genre de situation, nous collaborons avec des prestataires prêt à vous accompagner pour résoudre ces situations délicates.
Vous ne savez pas si la bande passante est suffisante ou même comment la connaitre ? Un court tutoriel ici.
Promotion de l'événement
Cibler son audience
Pour attirer le maximum de participants, il est essentiel de bien cibler votre audience. Utilisez les réseaux sociaux, les newsletters et même les collaborations avec des influenceurs pour diffuser l'information.
Plus vous toucherez de canaux, plus votre événement aura de chances de succès.
Créer un teaser ou une bande-annonce captivante peut aussi susciter l'intérêt et inciter les gens à s'inscrire. Mettez en avant les moments forts attendus et les intervenants de renom pour captiver immédiatement votre public.
Planifier des rappels
Programmer des rappels quelques jours avant et le matin même de l'événement peut augmenter significativement le taux de participation.
Utilisez des outils de planification pour automatiser ces tâches et ainsi assurer que personne n'oublie de se connecter.
Envoyez également des rappels via divers canaux comme l'email et les notifications push si votre plateforme de streaming le permet.
L'idée est de devenir omniprésent dans les jours précédant l’événement pour maintenir l'excitation.
C'est aussi le cas pour des événements en présentiel, c'est un aspect important qui augmentera grandement la présences de vos participants aux événements en présentiel et/ou hybride. Nous en parlons plus précisément ici.
Animation et interactivité
Interagir avec le public
Un live réussi est un live interactif. Encouragez votre public à poser des questions en temps réel et répondez-y dès que possible. Cela ne fera qu'améliorer l’engagement et rendra l’expérience beaucoup plus enrichissante pour vos spectateurs.
Utilisez des sondages en direct pour obtenir des avis immédiats sur différents sujets abordés durant l’événement. Ces petits gestes montrent que l’opinion de votre public compte réellement et créent une forte communauté autour de votre marque.
Prévoir des animations
En plus des discussions en temps réel, prévoyez des animations pour garder l’attention de vos spectateurs. Vous pourriez, par exemple, inviter des experts ou proposer des démos produits en direct.
Plus votre contenu sera varié, plus il sera facile de captiver et de retenir votre audience.
Prévoyez également des sessions Q&A où les spectateurs peuvent poser des questions spécifiques et avoir des réponses instantanées. C'est une excellente façon de créer une connexion directe avec vos participants.
Suivi post-événement
Analyser les performances
Avec les outils existants actuellement il est possible d'avoir une bonne vision de la présence, les interactions de vos participants.
Des solutions tout en un existent pour avoir les données pour vos participants en présentiel et en distanciel.
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